打印機(jī)不是一次性資金投入的硬件設(shè)備，后期的維護(hù)成本自然也成為了使用打印機(jī)時(shí)必須考慮的因素之一。打印成本主要包括墨盒與打印紙，所以在購(gòu)買時(shí)應(yīng)該考慮到墨盒的類型。臨沂理光打印機(jī)的維護(hù)成本主要包括以下幾方面：
    1、打印設(shè)備中，墨盒、硒鼓、頭、激光器、定影、搓紙輪等零配件都是有固定使用壽命的，一般5萬(wàn)~15萬(wàn)張一個(gè)周期需要更換一遍耗材。打印機(jī)屬于精密儀器設(shè)備，有些零部件容易損壞，當(dāng)管理人員使用不當(dāng)時(shí)，不盡造成打印機(jī)零部件損壞而且送修過(guò)程耽誤正常的打印工作，維修費(fèi)用積少成多，長(zhǎng)此下去致使打印成本越來(lái)越高；
    2、耗材分原裝耗材和兼容耗材，耗材的選用直接影響維護(hù)費(fèi)用，采用兼容耗材價(jià)格低，但是同時(shí)會(huì)增加維護(hù)成本。
    3、如果是自購(gòu)機(jī)器，企業(yè)需要計(jì)算采購(gòu)成本；現(xiàn)在有一種好的方法是進(jìn)行打印機(jī)的租賃，可以節(jié)省購(gòu)買設(shè)備的資金。
    打印機(jī)的維護(hù)工作還是需要耗費(fèi)不少資金的，我們?cè)谌粘Ｊ褂门R沂理光打印機(jī)進(jìn)行打印時(shí)，應(yīng)該注意打印機(jī)使用的規(guī)范性，避免人為破壞打印設(shè)備。